Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrativ assistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Administrativ assistent, der kan håndtere en bred vifte af kontoropgaver og sikre effektiv drift af administrative processer. Som administrativ assistent vil du være en central del af vores team og støtte ledelsen samt medarbejdere med daglige administrative opgaver. Dine opgaver vil inkludere håndtering af korrespondance, planlægning af møder, arkivering, dataindtastning og koordinering af interne og eksterne kommunikationer. Vi forventer, at du er struktureret, detaljeorienteret og har gode kommunikationsevner, både skriftligt og mundtligt. Du skal kunne arbejde selvstændigt og prioritere dine opgaver effektivt for at sikre, at deadlines overholdes. Erfaring med kontorsoftware som Microsoft Office-pakken er nødvendig, og kendskab til andre administrative systemer vil være en fordel. Du vil også være ansvarlig for at opretholde et organiseret arbejdsmiljø og bidrage til et positivt samarbejde på tværs af afdelinger. Vi tilbyder en dynamisk arbejdsplads med gode udviklingsmuligheder og et engageret team, hvor din indsats vil blive værdsat og have direkte indflydelse på virksomhedens succes. Hvis du er en proaktiv og pålidelig person med interesse for administrative opgaver, opfordrer vi dig til at søge stillingen som Administrativ assistent hos os.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere daglig kontoradministration og support.
- Planlægge og koordinere møder og arrangementer.
- Modtage og besvare telefonopkald og e-mails.
- Organisere og vedligeholde arkiver og dokumenter.
- Assistere med udarbejdelse af rapporter og præsentationer.
- Sikre effektiv kommunikation mellem afdelinger og eksterne parter.
- Opdatere databaser og registrere informationer nøjagtigt.
- Bestille kontorartikler og følge op på leverancer.
- Understøtte ledelsen med administrative opgaver.
- Bidrage til optimering af administrative processer.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrative opgaver eller kontorarbejde.
- Gode IT-kundskaber, især i Microsoft Office-pakken.
- Stærke organisatoriske evner og sans for detaljer.
- Gode kommunikationsevner på dansk, både skriftligt og mundtligt.
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams.
- Pålidelig og ansvarsbevidst tilgang til arbejdet.
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt.
- Grundlæggende kendskab til regnskab eller økonomi er en fordel.
- Positiv indstilling og serviceorienteret mindset.
- Evne til at bevare roen i travle perioder.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med administrative opgaver?
- Hvordan håndterer du flere opgaver med stramme deadlines?
- Hvilke IT-programmer er du fortrolig med?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har forbedret en administrativ proces?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i dit arbejde?
- Hvordan håndterer du fortrolig information?
- Er du komfortabel med at kommunikere med både kolleger og eksterne kontakter?
- Hvordan prioriterer du dine daglige opgaver?
- Har du erfaring med at arrangere møder eller events?
- Hvordan arbejder du bedst i et team?
